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Careers

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistent/in der Geschäftsleitung in Vollzeit.

Was wir erwarten:

  • Pflege der Stammdaten
  • Telefon und E-Mail-Zentrale
  • Kundenempfang sowie Kundenkorrespondenz
  • Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs und des Rechnungsausgangs
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Führen der Ablage und Wiedervorlage
  • Protokollführung
  • Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Bürowirtschaft und Organisation
  • Kaufmännische Zuarbeit für diverse Bauprojekte
  • Vorbereitende Arbeiten für die externe Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitende Arbeiten für das externe Fuhrparkmanagement
  • Vorbereitende Arbeiten für den externen Datenschutzbeauftragten

Was wir bieten:

  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung
  • Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • Eine starke Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem namhaften Unternehmen
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Einen Arbeitsplatz am attraktiven Standort Gelnhausen (2 Min. Fußweg zum Bahnhof)

Was uns wichtig ist?

  • Kaufmännische/s Ausbildung/Studium und/oder einschlägige berufliche Erfahrung
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Eigenmotivation und Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres und verbindliches Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Contact

Birgit Malle

Birgit Malle

Head of HR and Accounting
Authorised Signatory

Fon: +49 6051 49093 - 12